Özetlerin kongre dijital kitabında yayınlanabilmesi için kongre kaydı gereklidir. 
Özetler giriş, amaç, metod, sonuç ve tartışma bilgilerini kapsayacak biçimde olmalıdır.
Akademik unvan kullanılmamalıdır, özetler 350 kelimeyi geçmemelidir.
Poster kabul edilen bildiriler "E-Poster" olarak sunulacaktır.
Bildiri metinleri online bildiri sistemi üzerinden toplanmaktadır.
E-posta ya da farklı yollardan metin gönderimi kabul edilmemektedir.
Sistemdeki kayıtlı metinler son bildiri gönderme tarihine kadar düzenlenebilir ancak gönderilmiş metinler üzerinde düzenleme ve değişiklik yapılamaz.
Gönderilen metinler son bildiri gönderim tarihinden sonra hakemler tarafından kör olarak değerlendirilir ve sonucunda kabul/ret yazıları bildiri sahiplerine iletilir.

E-Poster Teknik Özellikleri :

JPEG olarak 3:4 oranında dikey olarak hazırlanmalıdır.
Yüksek çözününürlüklü, minimum 1536(en) x 2048(boy) olmalıdır.
Belirtilen ölçülerde çalışılan Dijital E-poster de yazılar mümkün olduğunca büyük ve okunaklı olmalıdır. Önerilen font 12 - 22 punto arasında arial dir.
E-Poster üzerindeki bilgiler bir sayfaya sığmaz ise aynı ölçülerde ikinci bir sayfa yapılmalı, yapıştırılan resim ve tabloların kaliteside yüksek olmalıdır.
JPEG çözünürlülüğünde sorun yaşayan bildiri sahipleri isterlerse direk olarak ppt veya pptx uzantılı çalışma dosyalarınıda gönderebilirler.
JPEG yada çalışma dosyaları 31 Ocak 2025 tarihine kadar; "ad soyad, kongre & sempozyum adı, bildiri numarası ve başlığı" bölümleri ile birlikte gulcan.mutaf@fortuna-events.com adresine gönderilmelidir.

Kabul edilen bildiriler Gazi Medical Journal dergisinde yayınlanacaktır.